DOCUWAN
Document Workflow Automation
Document Management System, otomatisasi workflow approval, OCR, dan tanda tangan digital dalam satu platform terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda.
Docuwan DMS
Documen Managemen System
Docuwan CMS
Contrac Managemen System
Docuwan OCR
Optical Character Recognition
Docuwan SIGN
Digital Signature
Kenapa DOCUWAN?
Kenapa DOCUWAN? Karena dokumen bukan hanya untuk disimpan, tetapi untuk menggerakkan bisnis. DOCUWAN mengubah proses dokumen yang lambat dan manual menjadi cepat, terkontrol, dan terotomatisasi
Hemat Waktu, Tingkatkan Produktivita
Dengan pengelolaan dokumen yang lebih terorganisir dan fitur kolaborasi yang terintegrasi, DOCUWAN membantu perusahaan menghemat waktu dalam pencarian, distribusi, dan persetujuan dokumen.
Cross Platform
Perangkat lunak dapat diinstal dan digunakan pada sistem operasi Windows, Linux. Setiap versi terbaru telah melalui proses pengujian yang menyeluruh untuk memastikan kualitas, stabilitas, keamanan, dan kinerja optimal pada setiap rilis.
Akses Kapan Saja, di Mana Saja
Dengan DOCUWAN Cloud, Anda dapat bekerja dari mana saja tanpa batasan lokasi. Seluruh dokumen digital perusahaan tersimpan dengan aman dan dapat diakses kapan pun melalui platform yang andal, sehingga mendukung kolaborasi dan produktivitas tim
Tentang Kami
DOCUWAN-PT Docuwan Digital Integrasi
Docuwan adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada solusi Manajemen Dokumen Digital, OCR AI, Arsip Elektronik, dan Otomatisasi Proses Bisnis untuk membantu organisasi mengelola informasi secara lebih efisien, aman, dan terintegrasi.
Dengan memanfaatkan teknologi Artificial Intelligence (AI), Optical Character Recognition (OCR), Document Management System (DMS), Contract Management System (CMS), dan Digital Archive, kami membantu perusahaan mempercepat transformasi digital sekaligus meningkatkan produktivitas, kepatuhan, dan keamanan informasi.
01
Risiko Kehilangan Dokumen
Dokumen dapat hilang, rusak, terselip, atau terhapus tanpa sengaja sehingga menyulitkan proses operasional dan audit.
02
Dokumen Sulit Ditemukan
Karyawan menghabiskan banyak waktu untuk mencari dokumen yang tersimpan di berbagai lokasi, seperti folder komputer, email, server, atau arsip fisik.
03
Proses Approval Lambat
Persetujuan dokumen masih dilakukan secara manual melalui email, cetak dokumen, atau tanda tangan fisik yang membutuhkan waktu lebih lama.
04
Duplikasi dan Versi Dokumen Tidak Terkontrol
Terdapat banyak versi dokumen yang beredar sehingga pengguna kesulitan menentukan dokumen mana yang paling terbaru dan valid.
05
Ketergantungan pada Individu Tertentu
Pengetahuan lokasi penyimpanan dokumen sering kali hanya diketahui oleh beberapa orang sehingga berisiko ketika karyawan berpindah tugas atau keluar dari perusahaan.
06
Sulit Memantau Masa Berlaku Dokumen
Dokumen legal, kontrak, sertifikasi, dan perizinan sering terlambat diperpanjang karena tidak adanya sistem monitoring dan notifikasi otomatis.
Digital Transformation Solutions
PRODUCT
OUR SOLUTION DOCUWAN
Document Management System
- Dashboard Analitik
- Full Text Search
- Metadata Management
- Auto File Naming
- Watermark Dinamis
- Reminder Dokumen Expired
- Data Encryption
- Single Sign-On (SSO)
- Version Control
- Audit Trail
- Multi Departemen
- API Integration
- Collaboration Review
- PIN Approval
- Related Document
- Priority Support
Workflow Approval System
- Workflow Approval
- Digital Signature Integration
- Multi Company
- Email & WhatsApp Notification
- Active Directory / LDAP
- Signing
- Reject
- Approval
- Audit Trail Lengkap
- Custom Workflow
- Custom Metadata Form
- Dedicated Support
Optical Character Recognition
- Upload PDF/JPG/PNG
- Batch Processing
- OCR Bahasa Indonesia
- Metadata Extraction
- Human Validation
- Auto Indexing ke DMS
- Full Text Search
- Dashboard Monitoring
- REST API Integration
- SLA Support
TRAINING
CONSULTAN
CUSTOMISASI
Program pelatihan yang dirancang untuk membantu pengguna memahami dan mengoptimalkan seluruh fitur DOCUWAN, mulai dari pengelolaan dokumen, workflow persetujuan, pencarian dokumen, hingga administrasi sistem.
Tim konsultan DOCUWAN membantu perusahaan merancang, mengoptimalkan, dan mengimplementasikan strategi pengelolaan dokumen digital yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Kami memastikan proses kerja menjadi lebih efisien,
DOCUWAN Customization memungkinkan perusahaan mendapatkan solusi manajemen dokumen yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis, proses kerja, dan standar operasional yang berlaku di organisasi.
OUR CUSTOMER
